Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Organisation & Assistenz

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen 
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
• Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams 

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

• Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
• Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen 

Punktuelle Projektunterstützung

• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
• Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten 
• Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen